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向ASIC申请注册澳大利亚公司的流程

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ASIC全称Australian Securities & Investments Commission,是澳大利亚独立的政府机构。负责监管相关的公司、市场、金融服务和消费者信贷等方面。ASIC负责澳大利亚公司号码(Australian Company Number)的管理。通常向ASIC 申请ACN是注册公司的首要步骤。


本章主要从以下几个方面向您介绍如何注册ACN 以及需要了解的注意事项:公司是否符合您的需求、决定公司名称、决定公司的规则运营、了解作为公司(Officeholder)的义务、确认所有登记在册的股东、officeholder身份、授权开始注册。


1.公司是否适合您的需求?


首先,您需要决定一家公司是否适合您的需求,或者您是否应该使用其他的商业结构。公司是独立的法人实体,允许在澳大利亚经营业务员。同时其具有锁定的公司税率以及有限责任制,使得这种商业结构在澳大利亚被绝大部分创业者所使用。需要注意的是,注册公司名与注册生意的名字(Business Name)并不相同。其他类型的公司性质包括:


  • 非盈利机构或慈善组织;

  • 可在澳洲注册的机构,以及

  • 特殊性质的公司。


2.决定公司名称


在选择公司名称时,你应该考虑以下几点:


公司名称不能与现有的公司名称相同

2012年5月之前,在不同的州和地区注册的同名企业可能存在。但这之后, 根据ASIC的要求,如果已经存在相同的名称,则无法注册公司名称。


我们在帮助您注册前,通常会建议您提供3-4个您想要注册的公司名称,负责企业行政事务的同事会按照客户提供的名称顺序筛查公司名是否可用。


同时ASIC如果判定公司名称冒犯到了他人或者有暗示非法活动的词,ASIC有权拒绝注册。


3. 决定公司以什么规则运营


在注册之前,你需要决定你的公司将会受到怎样的管理。公司运营通常根据以下3种规则进行运营:


  • 可替换规则(Replaceable rules)

  • 自己的章程(Company Constitution),或者

  • 两者的结合,共同管理。


可替换规则:Corporations Act 2001提供了一个可替换的基本运营规则,称为Replaceable Rules,在没有公司章程的情况下,该规则可用于规范公司的运营。


公司章程:绝大部分企业都选择制定自己的章程,或者使用被广泛应用的公司章程模板进行管理运营。


股权结构:一家有限公司必须有不超过50名非雇员股东,并且要么:


  • 股份有限公司(Limited by shares),或

  • 有股本的无限公司(unlimited company with share capital)。


4. 了解你作为公司(Officeholder)的义务


作为officeholder都需要按照联邦法Corporations Act 2001的要求尽到自己的权力及义务。最常见有2位(可以是同一人):


Director

Company Secretary

如果你是一家公司的Officeholder,你必须遵守公司法的规定。这包括履行你的法律义务,其中包括:


  • 确保公司的信息及时更新;

  • 备存公司纪录及登记的资料;

  • 支付申请费以及年度费用;

  • 公司负责人对公司是否遵守《公司法》负有最终责任。


5. 确认所有登记在册的股东,officeholder身份


  • 注册时必须得到担任这些角色的人的书面同意:

  • 公司董事(必须年满18岁)

  • 秘书(必须年满18岁)

  • 股东,至少1位。


至少有一个董事和有限公司秘书必须通常居住在澳大利亚。

一家上市公司至少必须有两名董事通常居住在澳大利亚。


确认您的注册地址:

  • Registered Office:该地址主要用于接受ASIC官方信函,可与公司的营业地址不同,不能是PO Box,如果使用会计师事务所作为ASIC agent,可以是会计师的地址。

  • Principal place of business:生意实际经营的地址。该地址非常重要,在疫情期间政府公布的很多补助要求提供经营地址,就是以注册时(或后期有向ASIC提交修改过)的地址为准。


6. 授权开始注册


在确认好所有信息,以及您的需求以后,我们将会按照您的安排开始注册。


作者:Frank&Jack 修订1.0 2021-08-15

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