绝大部分澳大利亚注册的公司都是私有性质的公司,在注册前还需要针对注册这类公司做出一些决定,本文将注册公司需要准备的材料列出以帮助读者申请注册这类公司。
向ASIC提供的资料包括:
1. 公司的名称(英文名称)
不可与现有已注册的公司名字相同,同时限制使用部分标点符号,敏感词汇以及可能导致人们误解的词汇的使用,例如不可使用Bank,Trust,Royal以及Incorporated。有一些常见的简写可用于公司名字中,例如表示数字number的简写No,Company可简写为CO出现在公司名字中以及Australian可简写为Aust。
2. 公司地址
Registered Office:该地址主要用于接受ASIC官方信函,可与公司的营业地址不同,不能是PO Box,如果使用会计师事务所作为ASIC agent,可以是会计师的地址。
Principal place of business:生意实际经营的地址。该地址非常重要,在疫情期间政府公布的很多补助要求提供经营地址,就是以注册时(或后期有向ASIC提交修改过)的地址为准。
3. 公司officeholder信息
作为officeholder都需要按照联邦法Corporations Act 2001的要求尽到自己的权力及义务。最常见有2位(可以是同一人):
Director:公司的董事,在注册时需要提供其个人信息(出生年月、出生地、现住址,TFN,联系方式包括联系电话及电子邮箱)。通常情况下,公司的董事至少年满18岁并且至少一位董事长期居住在澳洲境内,但无国籍要求;因此,非澳大利亚公民或PR也可以在澳大利亚公司担任董事。
Secretary:公司Secretary所需要提供的个人信息,以及要求与Director相同。
4. 公司股东信息
公司除了Officeholder以外还需要有投资人 – Shareholder(股东),公司Shareholder的个人信息(姓名、现住址,联系方式包括联系电话及电子邮箱)。同时还需提供公司股东占据的股本比例,通常私营企业的股东数量不可超过50人。
向ABR提供的资料:
公司的注册地址,主营业务(Main Business Activities),联系电话以及邮箱;
公司Director的个人信息(出生年月、出生地、现住地址,TFN,联系方式包括联系电话及电子邮箱);
公司Secretary的个人信息(与Director相同);
选择是否注册GST,以及GST的申报方式(Cash basis或Accrual basis )以及周期;
选择是否注册PAYG W。
在准备好上述材料以后就可以开始注册澳大利亚公司了